5 فرآیند ضروری مدیریت انبار | اصول مدیریت انبار
اصول مدیریت انبار چیست؟
چگونه از سیستم مدیریت انبار بیشترین بهره را ببرید؟
اگر تجارت شما کالا می فروشد، به مکانی برای نگهداری آنها نیاز دارید. بیشتر اوقات، این در یک مرکز تکمیل، مرکز توزیع یا انبار است.
شما می توانید زمین بخرید، یک مرکز اجاره کنید، کارمندان را استخدام کنید، تجهیزات بخرید، و از مشتریان بخواهید از شما خرید کنند – اما به همین جا ختم نمی شود. مدیریت صحیح انبار چیزی است که تعیین کننده میزان موفقیت یک تجارت است.
مهم نیست که مدرن ترین انبار مدرن را دارید اگر کارآمد نباشد. شما با کارکنان ضعیف، حاشیه سود کم، هزینه های عملیاتی و لجستیکی بالا، رهبری ناکارآمد و روابط آسیب دیده با مشتریان گیر خواهید کرد.
لجستیک ورودی و خروجی برخی از پیچیده ترین عملکردهای اداره یک تجارت با قطعات متحرک زیادی هستند. بیاموزید که چگونه عملیات انبار بر مدیریت زنجیره تامین تاثیر می گذارد و چگونه کسب‌و‌کار خود را برای موفقیت تنظیم کنید.
مدیریت انبار چیست؟
مدیریت انبار به نظارت بر عملیات در یک انبار اشاره دارد. این شامل دریافت، ردیابی و ذخیره موجودی، و همچنین آموزش کارکنان، مدیریت حمل و نقل، برنامه ریزی حجم کار و نظارت بر جابجایی کالا می شود.
سیستم مدیریت انبار چیست؟
سیستم مدیریت انبار (WMS) نرم‌افزاری است که برای بهینه سازی فرآیندهای عملیاتی در یک انبار طراحی شده است. با پیاده‌سازی WMS، دید کاملی از سطوح موجودی و ذخیره‌سازی بلادرنگ، بهره‌وری کارکنان، پیش‌بینی تقاضا و گردش‌های کاری انجام سفارش در یک انبار دارید.
سیستم های مدیریت انبار مهم هستند زیرا فرآیندهای دستی و حدس و گمان را حذف می کنند و در عوض فرآیندهایی را ساده می کنند که باعث صرفه جویی در زمان می شود و بدون نیاز به انجام ممیزی های مداوم انبار، تصویر دقیق تری از آنچه در داخل یک مرکز می گذرد ارائه می دهد.
این اطلاعات به مدیران انبار کمک می‌کند تا زمینه‌های بهبود را شناسایی کرده و پیشرفت را برای بهینه‌سازی در سراسر زنجیره تامین، از زمانی که موجودی به اسکله بارگیری می‌رسد تا زمانی که به مقصد بعدی ارسال می‌شود، پیگیری کنند.
نرم‌افزار مدیریت انبار ابزارهایی را برای بهبود تصویر کلان استراتژیک و همچنین ابزارهایی برای نظارت بر روز به روز فراهم می کند. آنچه که یک تیم مدیریتی در سیستم مدیریت انبار می بیند با جمع کننده یا بسته بندی که برای دانستن آنچه در طبقه انبار بعدی باید انتخاب یا بسته بندی کند به سیستم متکی است متفاوت است.
هر سیستم مدیریت انبار ممکن است بسته به کسب‌وکاری که در آن خدمت می‌کند، عملکردهای متفاوتی داشته باشد (به عنوان مثال، آنچه که یک فروشنده تجارت الکترونیک مستقیم به مصرف‌کننده نیاز دارد مانند یک فروشگاه زنجیره‌ای بزرگ آجر و ملات نیست).
5 فرآیند ضروری مدیریت انبار
مدیریت انبار یکی از جنبه های مدیریت زنجیره تامین است. بر انجام سفارش خرده فروشی، ذخیره سازی، مدیریت موجودی، حمل و نقل و توزیع تأثیر می گذارد. داشتن یک راه حل همه کاره به شما این امکان را می دهد که ببینید در زمان واقعی در عملکردهای مختلف انبار چه اتفاقی می افتد مانند دریافت موجودی، بسته بندی سفارشات، برچسب گذاری محموله ها و هرگونه جابجایی کالا.
1. ردیابی موجودی
ردیابی موجودی بر سطح موجودی نظارت می‌کند، بنابراین می‌دانید کدام SKUها در انبار خود دارید و مکان‌های دقیقی که آنها را در آن ذخیره می‌کنید، یا اینکه آیا آنها در حال حمل و نقل از یک سازنده یا در مسیر رسیدن به فروشگاه هستند.
مدیریت موجودی به شما این امکان را می دهد که بدانید اگر مشتری اکنون کالایی را سفارش دهد، چه مقدار محصول آماده ارسال است، و همچنین زمانی که باید بر اساس حجم پیش بینی شده بیشتر سفارش دهید.
همانطور که رشد می کنید، احتمالا موجودی را سریعتر تغییر می دهید، به مکان های جدید گسترش می دهید و خطوط تولید خود را افزایش می دهید. این امر دقت موجودی و ردیابی را مهم تر می کند.
2. چیدن و بسته بندی
چیدن و بسته بندی دو وظیفه اصلی هستند که در یک انبار انجام می شوند. یک سیستم مدیریت انبار باید لیست انتخاب برای هر انتخاب کننده ایجاد کند تا اقلام را به کارآمدترین روش بازیابی کند. این ممکن است شامل انتخاب منطقه، انتخاب موج، یا انتخاب دسته ای باشد.
برای هر سفارش جدید، انتخاب کننده یک برگه بسته بندی از اقلام سفارش داده شده و مکان های ذخیره سازی در انبار دریافت می کند. انتخاب کننده محصولات سفارش داده شده را از مکان مربوطه خود جمع آوری می کند.
هنگامی که یک سفارش انتخاب شد، به یک بسته‌بندی تحویل داده می‌شود، که مسئول قرار دادن ایمن اقلام در یک جعبه یا پلی‌مر، افزودن هرگونه مواد بسته‌بندی مورد نیاز، و گذاشتن برچسب حمل و نقل بر روی آن است.
3. دریافت و انبار کردن
هر عملیات انبارداری باید بتواند موجودی یا محموله را از کامیون ها در اسکله بارگیری دریافت کند و سپس آنها را در محل ذخیره سازی انبار کند. یک سیستم مدیریت انبار باید بتواند در هر جعبه جدید دریافتی با مقادیر موجودی که دارد اسکن کند.
سپس به محل ذخیره‌سازی موجودی کوتاه‌مدت یا بلندمدت خود آورده می‌شود، جایی که دوباره اسکن می‌شود. نرم‌افزار مدیریت انبار باید دستورالعمل های واضحی را برای هر کاربر ارائه دهد تا بداند چگونه موجودی را دریافت، بازگشایی، بازیابی، انتخاب، بسته بندی و ارسال کند.
4. حمل و نقل
بر اساس گزینه‌های تحویل و خدمات حمل‌ونقلی که به مشتریان ارائه می‌دهید، شرکت‌های حمل‌ونقل مانند DHL، USPS، FedEx و UPS سفارش‌ها را از انبار دریافت می‌کنند تا بسته‌ها را به مقصد بعدی ارسال کنند.
پس از ارسال سفارش، سیستم مدیریت انبار شما باید بتواند به طور خودکار اطلاعات ردیابی سفارش تجارت الکترونیک را به فروشگاه شما ارسال کند تا مشتریان شما بتوانند محموله های خود را پیگیری کنند.
5. گزارش
یک سیستم مدیریت انبار باید گزارش های عملیاتی و موجودی خارج از جعبه را در سراسر انبار ارائه دهد. این ممکن است شامل دقت در انجام سفارش‌ها (کل انتخاب‌های اشتباه، بسته‌های اشتباه، و غیره)، کل سفارش‌های انجام‌شده در ساعت برای اندازه‌گیری کارایی کارکنان، سفارش‌های ارسال شده به موقع و موارد دیگر باشد.
همچنین گزارش‌هایی در رابطه با عملیات افراد از جمله پیش‌بینی موجودی برای درک مدیریت نیروی کار و نیازهای کارکنان وجود دارد. با یک سیستم ردیابی مدیریت انبار می‌توانید به سرعت متوجه شوید که کدام کارمندان آموزش ایمنی را گذرانده‌اند، و کسانی که مجوزها و گواهینامه‌هایی برای کار با تجهیزات خاص دارند، و سایر الزامات نظارتی که باید برای راه‌اندازی یک انبار ایمن رعایت کنید.
اصطلاحات مرتبط : بهترین روش انبارداری | شغل انبارداری | تحقیق در مورد سیستم انبارداری | آموزش سیستم انبارداری | سیستم انبارداری اکسل | سیستم انبارداری رایگان | اصول انبارداری حرفه ای | انواع سیستم انبارداری | فرایند انبارداری | انبارداری و ارسال کالا | انبارداری و انبارگردانی | انبارداری و مدیریت خرید | انبارداري و مديريت انبار | انبارداری و فاکتور نویسی | انبارداری و اکسل | انبارداری صنعتی | انبارداری دستی | انبارداری و ذخیره سازی | انبارداری رایگان | انبارداری زنجیره تامین | انبارداری فروشگاه زنجیره ای | اصول انبارداری حرفه ای | انبارداری مدرن | بهترین روشهای انبارداری | طریقه انبارداری | انبارداری گمرک | انبارداری آنلاین | سیستم انبارداری یک شرکت تولیدی | سیستم انبارداری یک شرکت | انبارداری سیستمی | انبارداری پیشرفته | انبارداری جامع | انبارداری هوشمند | انبارداری جدید| انبارداری عمومی | عملیات انبارداری | انبارداری فروشگاه زنجیره ای | صفر تا صد انبارداری | بهترین نرم‌افزار انبارداری | نرم‌افزار انبارداری ساده | نرم‌افزار انبارداری تحت شبکه | نرم‌افزار انبارداری حرفه ای | خرید نرم‌افزار انبارداری | خرید نرم‌افزار انبار | قیمت نرم‌افزارهای انبارداری | برنامه انبارداری اندروید
نویسنده مقاله: زهره نوروزی